Если ваша компания, как многие, планирует бюджет на подбор персонала в первом квартале 2026 года — вы, вероятно, уже заметили рост расходов в +30–47%. И дело не только в появлении НДС для подрядчиков на УСН и росте фискального бремени для всех бизнесов вообще.

В этой статье постараемся кратко оценить все факторы роста расходов, а кроме того — предложим план, который может отсрочить новые издержки на целый год. У вас на столе будет реальная возможность организовать массовый рекрутмент на следующий год до вступления в силу изменений в НК РФ.

Поиск и первичный отбор кандидатов, контакт-центр — все процессы могут быть организованы при условии льготных тарифов 2025 года для разработчиков ПО из реестра Минцифры

Налоговая реформа 2026 года — это системное изменение фискальной политики государства, обусловленное обстоятельствами непреодолимой силы. Изменения затронут всю цепочку ваших подрядчиков: от HR-платформ до кадровых агентств и контакт-центров. И каждое звено переложит свои возросшие издержки на конечного потребителя услуг — на работодателей.

На простых примерах разберём механизм удорожания, поясним, почему октябрь–декабрь 2025 года — одно из последних окон для оптимизации фискальной нагрузки в закупках внутри HR-контура, и покажем, что уже делают компании первого эшелона.

Когда говорят о налоговой реформе 2026 года, чаще всего упоминают повышение НДС. Это действительно значимое изменение, но оно — лишь пик айсберга над глубинами остывающего моря российской экономики. Реформа затрагивает период с 2026 по 2028 год и включает целый комплекс мер, которые в совокупности существенно изменят структуру издержек бизнеса.

Что меняется с 1 января 2026 года:

1. Повышение НДС до 22%
Базовая ставка налога на добавленную стоимость вырастет. Это напрямую затронет стоимость всех облагаемых НДС услуг — от размещения вакансий на job-платформах до рекламы в социальных сетях.

2. Рост страховых взносов
Для IT-компаний, HRTech и digital-сервисов страховые взносы увеличатся с 7,6% до 15% — фактически удвоятся. Это критично, потому что к сектору относятся многие рекрутинговые платформы, классифайды вакансий, операторы рекламных данных и многие технологические сервисы, которые используют HR-команды.

3. Рост фискальной нагрузки для российского IT-сектора
Льготные условия налогообложения для IT-компаний, действовавшие последние годы, постепенно сворачиваются. Это означает рост себестоимости услуг для всех digital-подрядчиков, от которых зависит современный рекрутмент.

4. Налог на рекламу 3%, маркировка рекламы и звонков
Введённый в 2025 году налог на рекламу продолжает действовать, и к нему добавляются новые требования по обработке и маркировке. Это создаёт дополнительную административную и финансовую нагрузку для всех, кто работает с любыми формами рекламы. Кроме того, с 1 сентября 2025 года операторы связи должны в обязательном порядке маркировать звонки от компаний. Маркировка звонков будет стоить бизнесу от 0,3 руб. за звонок (без НДС).

5. НДС на УСН
Компании с доходами более 20 млн по итогам 2025 года — в 2026 получат обязательство уплачивать НДС. Это повлияет на стоимость услуг тысяч
подрядчиков: кадровые агентства, контакт-центры, партнерские сети —
будут вынуждены повышать цены для сохранения бизнеса.

Растёт налоговая нагрузка у рекрутинговых платформ, у кадровых агентств, у контакт-центров, у рекламных площадок. Дальше — попробуем более предметно рассмотреть влияние этих масштабных изменений на рабочие процессы.

Налоговая реформа работает не как единовременное повышение налогов. Она запускает цепную реакцию, где каждый участник процесса подбора персонала пересчитывает свою экономику и закладывает возросшие издержки в стоимость услуг.

Типичная структура расходов HR-функции крупной компании на массовый подбор включает:

• Job-платформы (например, HeadHunter, Авито Работа, Зарплата.ру) — для размещения вакансий и доступа к базам резюме
• Кадровые агентства (обычно 3–5 подрядчиков) — для закрытия сложных или массовых позиций
• Контакт-центры — для обзвона кандидатов, приглашения на собеседования, первичной квалификации
• Таргетированная реклама (VK, Яндекс, специализированные площадки) — для привлечения трафика на вакансии
• Операционные издержки — зарплаты HR, сорсеров и рекрутеров, рост расходов на аренду, коммунальные платежи и прочее.

Почему дорожает все и сразу

Налоговая реформа 2026 года затрагивает всех участников рынка рекрутинга без исключений. Растут либо прямые налоги, либо операционные издержки, либо и то, и другое одновременно — но итоговый эффект неизбежен для всех звеньев цепи.

Даже те подрядчики, на которых формально не распространяются новые налоговые нормы, сталкиваются с ростом операционных издержек: зарплаты индексируются под давлением инфляции, аренда дорожает, стоимость заёмного капитала находится на исторических максимумах, растет медиаинфляция.

Все поставщики услуг в HR-контуре вынуждены закладывать новые издержки в цены для сохранения рентабельности.

Ключевая ставка Центробанка на момент публикации статьи — 16,5%. Это означает дорогой капитал, высокую стоимость заёмных средств и общий рост операционных расходов для всех участников рынка. Эти издержки также закладываются в цены.

Инфляция прогнозируется на уровне 6–7% в 2025 году с возвращением к оптимистичным 4–5% только к концу 2026 года. Но инфляционные ожидания сотрудников всегда выше официальной статистики — люди фокусируются на ценниках в магазинах, а не на индексах Центробанка. Это создаёт постоянное давление на рост зарплат.

Дефицит массового и линейного персонала усугубляется: безработица, демографическая яма продолжает углубляться. Как мы подробно разбирали в статье о массовом подборе в 2026 году, конкуренция за каждого кандидата растёт, что также влияет на стоимость привлечения.

Когда все эти факторы складываются вместе, получается, что то, что стоило условные 100 млн рублей в 2025 году, может стоить от 130 до 150 млн в 2026-м. И это не алармизм — это влияние налоговой реформы и макроэкономической реальности, которые уже можно посчитать и спроецировать на ваш бизнес.

Компании первого эшелона — Ozon, Дикси, компании экосистемы Сбера и другие крупные работодатели — реализуют часть HR-бюджетов через закупку лицензионного рекрутингового ПО из реестра Минцифры. И это — осознанная финансовая стратегия.

Один из ключевых трендов 2025 года — переход от работы с множеством мелких подрядчиков к консолидированным решениям. Вместо 5–10 разных контрагентов компании выбирают комплексные платформы, которые могут объединять:

• Многоканальную лидогенерацию с оплатой за квалифицированные данные
• Автоматическую фильтрацию и квалификацию кандидатов
• Контакт-центр для коммуникаций (телефония, voice-боты)
• Интерфейс для работы с заявками
• Сквозную аналитику
• Оптимизацию расходов на управление: меньше подрядчиков — меньше трудозатрат на аккаунтинг, коммуникации и документооборот
• Возможность сократить налоги: расходы на ПО из реестра Минцифры можно задекларировать в двойном размере — и вычесть из налогооблагаемой базы.

Рекрутинговый процесс, который при ином сценарии требует консолидации рабочих процессов с несколькими поставщиками услуг — может быть реализован по принципу одного окна, в рамках единого договора.

1. Частичное сохранение бюджетной стратегии 2025 года
Контракт, заключённый в 2025 году, позволяет демпфировать удар от налоговой реформы — можно закрывать вакансии, минуя часть сопутствующих издержек:

• Без НДС: не применяется при закупке лицензии на ПО из реестра Минцифры (будет ли НДС в следующем году — пока вопрос)
• С применением коэффициента ×2 к расходам на программное обеспечение из реестра (правило действует и в следующем году)
• Без влияния растущих страховых взносов на стоимость квалифицированной единицы данных кандидата

Это не уловка и не лазейка — это легитимное использование условий действующего законодательства. Договор с оператором рекрутингового ПО, подписанный в 2025 году, регулируется условиями 2025 года на весь срок его действия. 

2. Предсказуемость бюджета в рамках года
Фиксированная стоимость единицы квалифицированных данных на 6–12 месяцев даёт:

• Защиту от инфляции и роста расходов на медиа
• Возможность точного планирования найма без риска внезапного удорожания
• Спокойствие финансового директора, который знает, что бюджет не «поплывёт» в середине года

В условиях высокой неопределённости предсказуемость расходов становится конкурентным преимуществом.

Почему это выгодно с точки зрения налогов
Меньше контрагентов = упрощённый документооборот и меньшая совокупная налоговая нагрузка. Когда вы работаете через лицензионный договор с одной платформой вместо множества агентских и подрядных договоров, общая фискальная нагрузка снижается.

Декабрь 2025 года — последняя возможность заключения контрактов с поставщиками лицензионных продуктов на условиях текущего налогового года. С 1 января 2026 условия работы изменятся для всех — и для ваших текущих подрядчиков, и для рекламных операторов, и для разработчиков ПО. 

Если вы отвечаете за бюджеты в компании, эффективность в HR или за операционную эффективность в целом, вот практический план действий на ближайшие недели.

Срок: 1–2 недели

Что делать:

• Составьте полный список подрядчиков по HR-направлению
• Запросите информацию об их форме налогообложения (общая система, упрощённая, другие формы)
• Просчитайте, как изменится их себестоимость с 1 января 2026 года
• Оцените, кто из них уже сигнализирует о планах на повышение цен

Это поможет понять реальный масштаб удорожания услуг в контуре HR для вашей компании.

Срок: 2–3 недели

Что делать:

• Заложите +30–40% к текущим расходам на подбор персонала, если планируете сохранить ту же структуру подрядчиков
• Добавьте резерв на внеплановые индексации фонда оплаты труда (+10–15%)
• Учтите продолжающийся рост стоимости рекламы (+20–25%)

Альтернативный сценарий

Вместо простого увеличения бюджета рассмотрите возможности консолидации и оптимизации (Шаг 3 — ниже). Это позволит не просто «заложить больше денег», а реструктурировать расходы более эффективно.

Важный нюанс

Если вы перенесёте планирование бюджета на первый квартал 2026 года, вы неизбежно столкнётесь с уже повышенными ценами у всех поставщиков услуг и продуктов на рынке, в том числе — разработчики ПО и аккредитованные IT-компании. Балансировать бюджет придется в принципиально других экономических условиях.

Срок: 2–4 недели

Что делать

Изучите комплексные платформы, которые объединяют основные функции:

• Омниканальное привлечение кандидатов (десятки каналов лидогенерации)
• Автоматическую фильтрацию и предварительную квалификацию
• Контакт-центр с технологиями автоматизации
• Сквозную аналитику с отчётностью по согласованным показателям

Выгоды консолидированных HR-платформ — по пунктам:

Срок: до конца года

Что делать:

• Инициируйте переговоры с теми подрядчиками, которых планируете оставить
• Если есть шанс на фиксацию цен или индексацию не выше официальной инфляции — настаивайте (речь может идти о миллионах рублей)
• Если рассматривали вариант работы с поставщиками лицензий на рекрутинговое ПО, подпадающими под льготы-2025 — успеваете
• Если подрядчик не готов фиксировать условия — это сигнал искать альтернативы

Как это можно мотивировать для руководства

Сейчас у вас как у бизнеса есть сильная позиция: вы предлагаете фиксированный бюджет на длительный срок в обмен на стабильные условия. В 2026 году ситуация развернётся: вам будут диктовать новые цены, а рычагов влияния будет меньше, ведь цены будут расти не по прихоти поставщиков, а вслед за налогами.

Что если оставить все как есть

Те, кто перенесёт планирование и заключение контрактов на первый квартал 2026 года, неизбежно столкнутся с повышенными ценами и меньшей гибкостью со стороны поставщиков услуг. Это не прогноз — это прямое следствие налоговой реформы.

Новая налоговая реформа — огромное событие. Государство последовательно сокращает бюджетный дефицит, влияя на все уровни субъектов экономической деятельности. Это не хорошо и не плохо — это данность, с которой придётся работать всем участникам рынка.

Но у вас есть выбор

Можно отложить планирование на первый квартал 2026 года и столкнуться с ростом расходов на 30–50% — именно такой сценарий ожидает большинство. Но есть и другой путь: по возможности пересмотреть структуру подрядчиков, консолидировать решения и зафиксировать условия 2025 года на максимально долгий срок.

Проверьте бизнес сегодня, чтобы четко знать завтра:

• Вы приняли лучшее решение по бюджету на весь 2026 год
• Вы сделали все, чтобы смягчить действие медиаинфляции
• Вы уверены в подрядчиках, а их ценовая политика прозрачна
• Вы не рискуете потерей выручки из-за несостоятельности HR-процессов

Команды, вовлеченные в подбор персонала в компаниях со штатом в 50 000 человек и более — это не только HRD и финансовый блок. Практика в кейсах показывает: маркетинг, HR, IT, финансы — ключевые решения и идеи могут принадлежать совершенно разным специалистам и департаментам.

Любой легальный бизнес существует, чтобы зарабатывать деньги в рамках экономических и правовых условий, задаваемых рынком. Рост цен на услуги рекрутинга — естественная реакция поставщиков на увеличение фискальных издержек. Стремление крупного бизнеса сокращать затраты на закупках — естественный ответ на рост инфляции и операционных расходов.

Налоговая реформа неизбежна. Но рост расходов на 30–50% — нет.
Команда BetaOnline помогает крупным работодателям оптимизировать затраты на массовый рекрутинг через комплексную платформу кадровой лидогенерации на основе ПО из реестра Минцифры.

Оставьте заявку на консультацию под этим текстом — поможем посчитать unit-экономику, спланировать процессы, подготовить решение для руководства и владельцев бизнеса — всё в рамках одной недели.